Privacy & Terms · Απόρρητο & Όροι
Last updated: 2026-09-23
English
What we capture
During a consultation — on the salon's tablet or on your own phone — one photo of you is taken (retakes replace it) and previews of the looks you choose are generated from it. Nothing else about you is collected on the tablet — no name, no contact details, no account.
How long it lives
Your photo and previews disappear from the tablet when your consultation ends: when you or a member of the salon team taps “Done”, when a new customer starts, or automatically after a few idle minutes. We keep a copy for up to 30 days — only to check that generations worked and to find and fix looks that come out with defects. It is deleted automatically after 30 days, and you can ask the shop or email us to delete it sooner. We never use your photos to train AI or for marketing, and our AI providers' paid business terms prevent them from training on them. If you keep your looks through a shared link, it lives for 24 hours (up to 7 days for a link in a reminder email you agreed to), never beyond the 30 days, and is then deleted.
Who processes it
To create a preview, your photo is processed by our AI providers (OpenAI to generate it, Google Gemini to check it and as backup) solely for that preview. Finding your face in the photo happens on the device or our own server; only if that fails is a small copy sent to the same AI providers for that purpose. Hosting runs on Vercel, images and data are stored with Vercel Blob and Neon, transactional email is sent by Resend, and payments for shops are handled entirely by Stripe — we never see or store card numbers.
For shop owners
Shop accounts store your email, shop branding, and usage counts needed for billing. Subscriptions can be cancelled any time from the billing portal. Previews are a visual direction, not a promise of an exact result — feasibility on real hair is always the professional's judgment.
Contact
Questions or a deletion request: ask the shop that ran your consultation, or reply to any HairReflect email. Copies kept for quality checks are deleted within 30 days — sooner if you ask.
Ελληνικά
Τι καταγράφουμε
Κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας το tablet βγάζει μία φωτογραφία σου (η νέα λήψη αντικαθιστά την προηγούμενη) και δημιουργεί από αυτήν προεπισκοπήσεις των looks που διαλέγεις. Το ίδιο ισχύει όταν δοκιμάζεις ένα look στο δικό σου κινητό μέσα από τον σύνδεσμο του σαλονιού. Τίποτα άλλο για σένα δεν συλλέγεται στο tablet — ούτε όνομα, ούτε στοιχεία επικοινωνίας, ούτε λογαριασμός.
Πόσο διαρκεί
Η φωτογραφία και οι προεπισκοπήσεις σου εξαφανίζονται από το tablet όταν ολοκληρωθεί η συνεδρία: όταν εσύ ή κάποιος από την ομάδα του σαλονιού πατήσει «Τέλος», όταν ξεκινήσει νέος πελάτης, ή αυτόματα μετά από λίγα λεπτά αδράνειας. Κρατάμε ένα αντίγραφο για έως 30 ημέρες — μόνο για να ελέγχουμε ότι οι δημιουργίες πέτυχαν και να βρίσκουμε και να διορθώνουμε looks που βγαίνουν με ελαττώματα. Διαγράφεται αυτόματα μετά από 30 ημέρες, και μπορείς να ζητήσεις από το κατάστημα ή με email να διαγραφεί νωρίτερα. Δεν χρησιμοποιούμε ποτέ τις φωτογραφίες σου για εκπαίδευση AI ή για διαφήμιση, και οι επί πληρωμή επαγγελματικοί όροι των παρόχων AI μας δεν τους επιτρέπουν να τις χρησιμοποιούν για εκπαίδευση. Αν κρατήσεις τα looks σου μέσω κοινοποιημένου συνδέσμου, αυτός ζει 24 ώρες (έως 7 ημέρες για σύνδεσμο σε email υπενθύμισης που αποδέχτηκες), ποτέ πέρα από τις 30 ημέρες, και μετά διαγράφεται.
Ποιος την επεξεργάζεται
Για να δημιουργηθεί μια προεπισκόπηση, η φωτογραφία σου επεξεργάζεται από τους παρόχους AI μας (OpenAI για τη δημιουργία, Google Gemini για τον έλεγχο και ως εφεδρεία) αποκλειστικά για αυτή την προεπισκόπηση. Ο εντοπισμός του προσώπου σου γίνεται στη συσκευή ή στον δικό μας διακομιστή· μόνο αν αυτό αποτύχει, ένα μικρό αντίγραφο στέλνεται στους ίδιους παρόχους AI για αυτόν τον σκοπό. Η φιλοξενία γίνεται στη Vercel, οι εικόνες και τα δεδομένα αποθηκεύονται στη Vercel Blob και τη Neon, τα email αποστέλλονται από τη Resend, και οι πληρωμές των καταστημάτων γίνονται εξ ολοκλήρου μέσω Stripe — δεν βλέπουμε ούτε αποθηκεύουμε ποτέ αριθμούς καρτών.
Για ιδιοκτήτες καταστημάτων
Οι λογαριασμοί καταστημάτων αποθηκεύουν το email σου, το branding του καταστήματος και τους μετρητές χρήσης που χρειάζονται για τη χρέωση. Οι συνδρομές ακυρώνονται οποιαδήποτε στιγμή από το portal χρέωσης. Οι προεπισκοπήσεις είναι οπτική κατεύθυνση, όχι υπόσχεση ακριβούς αποτελέσματος — η εφικτότητα στα πραγματικά μαλλιά είναι πάντα επαγγελματική κρίση του επαγγελματία.
Επικοινωνία
Ερωτήσεις ή αίτημα διαγραφής: ρώτησε το κατάστημα όπου έγινε η συνεδρία σου, ή απάντησε σε οποιοδήποτε email του HairReflect. Τα αντίγραφα που κρατούνται για ελέγχους ποιότητας διαγράφονται εντός 30 ημερών — νωρίτερα αν το ζητήσεις.
Full documents · Πλήρη έγγραφα
This page is the short, honest version. The full documents below say the same things in more detail. · Αυτή η σελίδα είναι η σύντομη, ειλικρινής εκδοχή. Τα πλήρη έγγραφα παρακάτω λένε τα ίδια με περισσότερη λεπτομέρεια.